Analista I 201-1

Propósito del empleo

APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS COMPONENTES DEL SUBPROCESO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y LOGISTICA, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPENO Y LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. APOYAR LABORES ADMINISTRATIVAS BASICAS Y RUTINARIAS RELACIONADAS CON EL TRAMITE DEL PROCESO CONTRACTUAL EN CADA UNA DE LAS ETAPAS, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
2. EFECTUAR LA PUBLICACION, COMUNICACION, NOTIFICACION Y SEGUIMIENTO A LOS TERMINOS DE EJECUTORIA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PROFERIDOS POR LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
3. APOYAR OPERATIVA Y/O ADMINISTRATIVAMENTE LA GESTION DE INVENTARIOS Y PARQUE AUTOMOTOR PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE Y APLICABLE.
4. APOYAR LAS ACCIONES BASICAS DE LOS SERVICIOS GENERALES, SEGUIMIENTO TECNICO Y/O ADMINISTRATIVO CONFORME A LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
5. EJECUTAR LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES PERTINENTES PARA LA IMPLEMENTACION, ACTUALIZACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y LAS ORIENTACIONES PARA SU APLICACION, ATENDIENDO LA NORMATIVA VIGENTE.
6. ATENDER LAS ESTRATEGIAS, MECANISMOS Y ACCIONES ENCAMINADAS A CUMPLIR LOS REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
7. EJECUTAR EL PROCESO DE INGRESO, DISPOSICION Y EGRESO DE LAS MERCANCIAS APREHENDIDAS, DECOMISADAS O ABANDONADAS A FAVOR DE LA NACION, DE BIENES MUEBLES ADJUDICADOS A LA NACION-UAE DIAN EN PROCESOS DE COBRO COACTIVO Y PROCESOS CONCURSALES, ASI COMO LA COMERCIALIZACION DE BIENES Y SERVICIOS; DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS ESTABLECIDOS, LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y SU COMPETENCIA.
8. LLEVAR A CABO LA INSPECCION, CLASIFICACION, ALISTAMIENTO, DISPOSICION DE MERCANCIAS E INFORMES PERTINENTES, TENIENDO EN CUENTA EL ESTADO DE CONSERVACION DE LOS BIENES Y CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO, ELABORANDO LOS SOPORTES RESPECTIVOS; DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS INSTRUCTIVOS VIGENTES.
9. EJECUTAR LOS PROYECTOS DE LOGISTICA Y ADMINISTRACION, CUSTODIA, DISPOSICION DE MERCANCIAS APREHENDIDAS, DECOMISADAS O ABANDONADAS A FAVOR DE LA NACION Y BIENES MUEBLES ADJUDICADOS A LA NACION-UAE DIAN EN PROCESOS DE COBRO COACTIVO Y PROCESOS CONCURSALES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
10. RECOPILAR LA INFORMACION DE INGRESOS Y EGRESOS CONTENIDA EN: REPORTES, CONSOLIDACION DE INGRESOS, CERTIFICACION DE IVA, FACTURACION, CONTABILIZACION, VENTA DE MERCANCIAS, BIENES Y SERVICIOS, ENTRE OTROS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso