Analista I 201-1

Propósito del empleo

PREPARAR LAS ACCIONES DE ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERACION EN LA GESTION DE PLANES Y PROYECTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS, SUBPROCESOS, DESPACHO Y SECCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LA POLITICA INSTITUCIONAL Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. APOYAR A TODOS LOS SUBPROCESOS EN ACCIONES QUE FACILITEN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS GENERALES, TRANSPORTE, PROVISION DE BIENES Y SERVICIOS, EL ASEGURAMIENTO DE BIENES, LOS REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA, LA GESTION DOCUMENTAL, LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LA DIAN, LOS ADQUIRIDOS, LOS ASIGNADOS Y LOS INMUEBLES QUE CONFORMAN SU PATRIMONIO Y LOS QUE SE RECIBAN EN DACION DE PAGO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, LAS POLITICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
2. EJECUTAR ACTIVIDADES TECNICAS RELACIONADAS CON EL DESPACHO O SECCIONALES DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS Y TECNICOS, METODOLOGIA, PROCEDIMIENTOS.
3. EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL RECONOCIMIENTO Y ANALISIS DE LOS HECHOS ECONOMICOS, TALES COMO CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, REGISTRO PRESUPUESTAL, REGISTRO DE RESERVAS, OBLIGACIONES PRESUPUESTALES, ORDENES DE PAGO, ETC., EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION FINANCIERA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, LA NORMATIVIDAD APLICABLE VIGENTE Y EL NIVEL Y EL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL EMPLEO.
4. LAS SEÑALADAS COMO COMUNES A TODOS LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD, INCLUIDAS EN LA RESOLUCION QUE ADOPTA O MODIFICA EL MANUAL Y LAS DEMAS ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, GRADO DE RESPONSABILIDAD Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
5. LLEVAR A CABO EL PROCESO DE ADMINISTRACION, INGRESO, CUSTODIA, DISPOSICION Y EGRESO DE LAS MERCANCIAS APREHENDIDAS, DECOMISADAS O ABANDONADAS A FAVOR DE LA NACION, DE BIENES MUEBLES ADJUDICADOS A LA NACION UAE DIAN EN PROCESOS DE COBRO COACTIVO Y PROCESOS CONCURSALES, ASI COMO LA COMERCIALIZACION DE BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS ESTABLECIDOS, LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y SU COMPETENCIA.
6. PRACTICAR LA INSPECCION, CLASIFICACION, ALISTAMIENTO, DISPOSICION DE MERCANCIAS E INFORMES PERTINENTES, TENIENDO EN CUENTA EL ESTADO DE CONSERVACION DE LOS BIENES Y CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO, ELABORANDO LOS SOPORTES RESPECTIVOS E INFORMES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS INSTRUCTIVOS VIGENTES.
7. PRESTAR APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO RELACIONADO CON LA PLANEACION, DESARROLLO, CONTROL Y EVALUACION DE LOS COMPONENTES DEL DESPACHO, SUBPROCESOS, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS Y/O NORMATIVO , METODOLOGIAS, PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso