Analista III 203-3

Propósito del empleo

PRESTAR APOYO TECNICO Y ADMINISTRATIVO A LA EJECUCION, CONTROL Y MEJORA DE ESTUDIOS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE FACILITEN LA GESTION Y DESARROLLO DE LOS COMPONENTES DEL SUBPROCESO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y DE LOGISTICA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. ADELANTAR EL PROCESO DE INGRESO, DISPOSICION Y EGRESO DE LAS MERCANCIAS APREHENDIDAS, DECOMISADAS O ABANDONADAS A FAVOR DE LA NACION, DE BIENES MUEBLES ADJUDICADOS A LA NACION UAE DIAN EN PROCESOS DE COBRO COACTIVO Y PROCESOS CONCURSALES, ASI COMO LA COMERCIALIZACION DE BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS ESTABLECIDOS, LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y SU COMPETENCIA.
2. ATENDER ACCIONES DE PRESTACION DE SERVICIOS GENERALES Y PQRS DE TIPO RUTINARIO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
3. ATENDER LAS ESTRATEGIAS, MECANISMOS Y ACCIONES ENCAMINADAS A CUMPLIR LOS REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
4. CONSOLIDAR LA INFORMACION DE INGRESOS Y EGRESOS CONTENIDA EN REPORTES, CONSOLIDACION DE INGRESOS, CERTIFICACION DE IVA, FACTURACION, CONTABILIZACION, VENTA DE MERCANCIAS, BIENES Y SERVICIOS, ENTRE OTROS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
5. DESARROLLAR LAS LABORES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA RECOLECCION Y CONSOLIDACION DE INFORMACION DEL SUBPROCESO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE LA ENTIDAD.
6. EFECTUAR LA PUBLICACION, COMUNICACION, NOTIFICACION Y SEGUIMIENTO A LOS TERMINOS DE EJECUTORIA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PROFERIDOS POR LA ENTIDAD, CON LA DEBIDA CERTIFICACION DEL TRAMITE SURTIDO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
7. EFECTUAR LABORES OPERATIVAS Y O ADMINISTRATIVAS REFERIDAS A LA GESTION DE INVENTARIOS Y PARQUE AUTOMOTOR CON EL FIN DE LOGRAR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR EL AREA Y DE ACUERDO CON LAS POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
8. EJECUTAR LA INSPECCION, CLASIFICACION, ALISTAMIENTO, DISPOSICION DE MERCANCIAS E INFORMES PERTINENTES, TENIENDO EN CUENTA EL ESTADO DE CONSERVACION DE LOS BIENES Y CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO, ELABORANDO LOS SOPORTES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS INSTRUCTIVOS VIGENTES.
9. EJECUTAR LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES PERTINENTES PARA LA IMPLEMENTACION, ACTUALIZACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y LAS ORIENTACIONES PARA SU APLICACION, ATENDIENDO LA NORMATIVA VIGENTE.
10. LAS SEÑALADAS COMO COMUNES A TODOS LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD, INCLUIDAS EN LA RESOLUCION QUE ADOPTA O MODIFICA EL MANUAL Y LAS DEMAS ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, GRADO DE RESPONSABILIDAD Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso