Analista IV 204-4

Propósito del empleo

PROMOVER ESTUDIOS TECNICOS Y ACCIONES QUE FACILITEN LA EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS RELACIONADOS CON EL SUBPROCESO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA Y POLITICAS ESTABLECIDAS.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. APOYAR ACCIONES QUE VIABILICEN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS GENERALES, TRANSPORTE, PROVISION DE BIENES Y SERVICIOS, LOS REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA, LA GESTION DOCUMENTAL, EL ASEGURAMIENTO, LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LA DIAN, LOS ADQUIRIDOS, LOS ASIGNADOS Y LOS INMUEBLES QUE CONFORMAN SU PATRIMONIO Y LOS QUE SE RECIBAN EN DACION DE PAGO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, LAS POLITICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
2. ESTRUCTURAR LA INFORMACION PARA EL DESARROLLO Y EVALUACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL AREA O SUBPROCESO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS, INCLUYENDO EL PAA, APLICANDO MECANISMOS DE CONTROL A LOS RIESGOS OPERACIONALES DEL AREA Y APOYAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL DEL AREA TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA VIGENTE, LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
3. ATENDER REQUERIMIENTOS, CONSULTAS Y TRAMITES A USUARIOS INTERNOS Y/O EXTERNOS, RELACIONADOS CON LA GESTION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS, GESTIONANDO LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA Y SALE DE LA ENTIDAD, CON LA COMUNICACION O PUBLICACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4. APOYAR TECNICAMENTE LA ATENCION, MEJORA Y TRAMITE DE LOS REQUERIMIENTOS DE PLANTA FISICA RELACIONADOS CON CONSTRUCCION, ADECUACION, REPARACION, MANTENIMIENTO Y DOTACION DE LAS SEDES DE LA DIAN, ASI COMO EN LOS TRAMITES REFERIDOS A LA DISPOSICION Y/O ENAJENACION DE LOS BIENES INMUEBLES CONFORME CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
5. EJECUTAR ACCIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA LEGALIZACION DE BIENES, TRAMITES INTERNOS Y EXTERNOS, PAGOS Y DEMAS REQUERIMIENTOS GENERADOS EN FUNCION DE LA GESTION DE LOS COMPONENTES DEL PROCESO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA COMPETENCIA, LOS REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
6. APOYAR ACCIONES DE PLANEACION Y APLICACION DE LA LOGISTICA NECESARIA EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES PROPIAS DEL SUBPROCESO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y PROYECTAR DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION CONTRACTUAL DE LOS PROYECTOS DE LA ENTIDAD ASIGNADOS, EN EL MARCO DE LOS PLANES ESTABLECIDOS, RECURSOS Y NORMATIVA VIGENTE.
7. EJECUTAR ACTIVIDADES TECNICAS EN LA IDENTIFICACION DE NECESIDADES Y BUSQUEDA DE SOLUCIONES RELACIONADAS CON LA CREACION, MODIFICACION, OPERACION, AJUSTE, MANTENIMIENTO, PERMISOS DE ACCESO E IMPLANTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORPORATIVOS DE LA GESTION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN ELLOS, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS, PLANES, PROCEDIMIENTOS, ESTANDARES INSTITUCIONALES VIGENTES, NIVEL Y GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL EMPLEO.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso