Facilitador III 103-3

Propósito del empleo

EJECUTAR ACCIONES DE APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, INSTRUCCIONES, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. EJECUTAR ACCIONES DE RECEPCION, RADICACION, ORGANIZACION Y DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA O SALE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
2. PREPARAR DOCUMENTOS, RESPUESTAS E INFORMES INHERENTES A LA GESTION DESARROLLADA EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
3. EJECUTAR ACCIONES DE LOGISTICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVAMENTE LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE DESARROLLAN DENTRO DEL PROCESO, DE ACUERDO CON LA ORGANIZACION INTERNA Y LOS LINEAMIENTOS VIGENTES.
4. LAS SEÑALADAS COMO COMUNES A TODOS LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD, INCLUIDAS EN LA RESOLUCION QUE ADOPTA O MODIFICA EL MANUAL Y LAS DEMAS ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, GRADO DE RESPONSABILIDAD Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
5. OPERAR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS MANUALES, MECANICOS O ELECTRONICOS, REQUERIDOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES, LOS MANUALES DE OPERACION Y CONSERVACION Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
6. PARTICIPAR EN LA RECOPILACION Y EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION NECESARIA EN LA ELABORACION DE TRABAJOS, PROYECTOS E INFORMES, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION DISPONIBLES.
7. PROPORCIONAR INFORMACION, ORIENTACION Y/O RESPUESTAS DE CARACTER GENERAL O RUTINARIO, A LAS SOLICITUDES DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, QUE FACILITE EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA , LOS PROTOCOLOS DE ATENCION Y SERVICIO Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
8. REALIZAR ACCIONES DE VERIFICACION Y CONTROL DE LOS INVENTARIOS FISICOS DE LA DEPENDENCIA ASI COMO LOS TRAMITES ANTE LA INSTANCIA COMPETENTE, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso