Facilitador IV 104-4

Propósito del empleo

DESARROLLAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, LOGISTICAS, OPERATIVAS Y DE CONTROL, INHERENTES A LA GESTION DEL PROCESO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES VIGENTES.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. CONFORMAR LOS EXPEDIENTES DE LOS PROCESOS CONTROLANDO SU ACCESO, ORGANIZACION Y CUSTODIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
2. EJECUTAR ACCIONES DE ORGANIZACION, DISPOSICION Y SUMINISTRO DE MATERIALES, DOCUMENTOS, EQUIPOS, INVENTARIOS, INSTALACIONES U OTROS ELEMENTOS REQUERIDOS EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES QUE SE REQUIERAN EN EJECUCION DEL PROCESO EN EL QUE SE DESEMPEÑA, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES Y SEGUN NORMAS TECNICAS DE USO.
3. EJECUTAR ACCIONES DE RECEPCION, VERIFICACION, ORGANIZACION, CLASIFICACION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, LA NORMATIVA, LOS SISTEMAS INFORMATICOS DISPONIBLES Y LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
4. LAS SEÑALADAS COMO COMUNES A TODOS LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD, INCLUIDAS EN LA RESOLUCION QUE ADOPTA O MODIFICA EL MANUAL Y LAS DEMAS ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, GRADO DE RESPONSABILIDAD Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
5. PARTICIPAR EN EL DISEÑO DE FORMATOS, RECOLECCION DE DATOS, VERIFICACION Y CRUCES DE INFORMACION Y DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA, PROCESOS O TRAMITES ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
6. REALIZAR ACCIONES DE VERIFICACION, ORGANIZACION Y CONTROL DE LA DOCUMENTACION DEL AREA, DESPACHO O PROCESO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE GESTION DE DOCUMENTOS, LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION DISPONIBLES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
7. REALIZAR LAS ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO, NECESARIAS EN LA EJECUCION DE OPERATIVOS, INSPECCIONES, VISITAS, CAMPAÑAS, PROGRAMAS Y DEMAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLEN EN EL PROCESO EN EL QUE SE DESEMPEÑA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso