Gestor II 302-2

Propósito del empleo

EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DE LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y DE LOGISTICA QUE DEMANDE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, LA COMPETENCIA DEL AREA Y LAS POLITICAS ESTABLECIDAS.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. ANALIZAR LA INFORMACION DE INGRESOS Y EGRESOS CONTENIDA EN, REPORTES, CONSOLIDACION DE INGRESOS, CERTIFICACION DE IVA, FACTURACION, CONTABILIZACION, VENTA DE MERCANCIAS, BIENES Y SERVICIOS, ENTRE OTROS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
2. DESARROLLAR ACCIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL PROCESO DE CONTRATACION EN SUS DIFERENTES ETAPAS Y LA ADMINISTRACION DEL PLAN DE ADQUISICIONES, REQUERIDOS POR LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LA NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
3. DESARROLLAR LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS REFERIDOS A LA GESTION DE INVENTARIOS Y EL PARQUE AUTOMOTOR PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE Y APLICABLE.
4. EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS QUE DEN TRAMITE A LA NOTIFICACION, COMUNICACION O PUBLICACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, REALIZANDO EL SEGUIMIENTO A LOS TERMINOS DE EJECUTORIA Y/O LEVANTE DE FECHA MEDIANTE LA PROYECCION DE ACTO ADMINISTRATIVO QUE LO MOTIVE Y CERTIFICAR EL TRAMITE SURTIDO, ADEMAS LOS REQUERIMIENTOS QUE PERMITAN LA MEJORA TECNICA, INNOVACION Y OPTIMIZACION DE LA GESTION Y CONTROL EN LA ADMINISTRACION DE LA HERRAMIENTA INFORMATICA DEL AREA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA Y LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
5. LAS SEÑALADAS COMO COMUNES A TODOS LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD, INCLUIDAS EN LA RESOLUCION QUE ADOPTA O MODIFICA EL MANUAL Y LAS DEMAS ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, GRADO DE RESPONSABILIDAD Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
6. ORGANIZAR PROYECTOS DE LOGISTICA Y EJECUCION EN LA ADMINISTRACION, CUSTODIA, DISPOSICION DE MERCANCIAS APREHENDIDAS, DECOMISADAS O ABANDONADAS A FAVOR DE LA NACION Y BIENES MUEBLES ADJUDICADOS A LA NACION UAE DIAN EN PROCESOS DE COBRO COACTIVO Y PROCESOS CONCURSALES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
7. PRACTICAR LA INSPECCION, CLASIFICACION, ALISTAMIENTO, DISPOSICION DE MERCANCIAS E INFORMES PERTINENTES, TENIENDO EN CUENTA EL ESTADO DE CONSERVACION DE LOS BIENES Y CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO, ASI COMO LA COMERCIALIZACION DE BIENES Y SERVICIOS, ELABORANDO LOS SOPORTES E INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS INSTRUCTIVOS VIGENTES.
8. PROGRAMAR LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES PERTINENTES PARA LA IMPLEMENTACION, ACTUALIZACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y LAS ORIENTACIONES PARA SU APLICACION, ATENDIENDO LA NORMATIVA VIGENTE.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso