Gestor II 302-2

Propósito del empleo

DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DE LOS RECURSOS DOCUMENTALES Y ARCHIVISTICOS QUE DEMANDE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, TECNICAS Y POLITICAS ESTABLECIDAS.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. BRINDAR CAPACITACION Y ORIENTACION A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA UAE-DIAN, ENFOCADAS A LA CORRECTA IMPLEMENTACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL, ADOPTADOS POR LA INSTITUCION.
2. DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE LE ASIGNEN PARA GARANTIZAR LA CORRECTA EJECUCION DE LOS CONTRATOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL, ATENDIENDO LAS CONDICIONES TECNICAS, LEGALES Y FINANCIERAS ESTABLECIDAS EN LOS MISMOS, LA NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
3. EJECUTAR LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES QUE SE LE ASIGNEN, RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL Y EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, PRESENTANDO LOS INFORMES DE RESULTADOS E INDICADORES DE GESTION E IMPACTO QUE EL DESARROLLO DE LOS MISMOS GENERE A LA ENTIDAD, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS QUE SOBRE LA MATERIA TENGA ESTABLECIDOS LA UAE-DIAN.
4. LAS SEÑALADAS COMO COMUNES A TODOS LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ENTIDAD, INCLUIDAS EN LA RESOLUCION QUE ADOPTA O MODIFICA EL MANUAL Y LAS DEMAS ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, GRADO DE RESPONSABILIDAD Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
5. PRESENTAR PROPUESTAS DE ACTUALIZACION O MEJORA DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, ATENDIENDO LOS CAMBIOS NORMATIVOS Y REGULATORIOS QUE SE DEN A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL.
6. PROYECTAR LA MATRIZ DE RIESGOS DE GESTION DOCUMENTAL, ASI COMO SU ACTUALIZACION Y VERIFICACION DE LA MATERIALIZACION DE LOS MISMOS, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS QUE SOBRE LA MATERIA HAYA ADOPTADO LA UAE-DIAN.
7. PROYECTAR LOS PLANES DE MEJORA, EL PINAR, LOS PLANES OPERATIVOS Y ESTRATEGICOS QUE SOBRE GESTION DOCUMENTAL REQUIERA LA ENTIDAD, A FIN DE GARANTIZAR SU COHERENCIA Y CUMPLIMIENTO, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD Y REGULACION VIGENTE SOBRE LA MATERIA.
8. PROYECTAR RESPUESTA A LAS CONSULTAS QUE SOBRE IMPLEMENTACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL PRESENTEN LAS DIFERENTES AREAS DE LA UAE-DIAN, BASADO EN LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
9. REALIZAR LAS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA ARTICULACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL CON LOS DEMAS SISTEMAS DE GESTION DE LA ENTIDAD, PROMOVIENDO SU CORRECTA APLICACION, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso