Auxiliar Administrativo 407-3

Propósito del empleo

PRESTAR APOYO OPERATIVO Y ASISTENCIAL EN LABORES DE OFICINA, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE SE GENEREN EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA PARA LA ADECUADA PLANEACION, RECOLECCION, PROCESAMIENTO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION GENERADA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. ASISTIR OPERATIVAMENTE LA PLANEACION, PROCESAMIENTO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION QUE SE GENERA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
2. ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LA FORMULACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, PARA LA EFICAZ EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES PROPIAS DE SU AREA DE DESEMPEÑO.
3. APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA PREPARACION Y PRESENTACION DE INFORMES, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA.
4. APOYAR OPERATIVAMENTE LA ELABORACION DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL, LOS PLANES DE ACCION, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE LIDERE LA DEPENDENCIA, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
5. REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS DOCUMENTOS Y /O ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
6. REDACTAR Y RADICAR OFICIOS Y CORRESPONDENCIA DE RUTINA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y REMITIR A LA DEPENDENCIA SEGUN SU COMPETENCIA.
7. RECEPCIONAR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, SI SE TRATA DE CORRESPONDENCIA AJENA A ESTE, DISTRIBUIRLA PARA SU CORRECTO TRAMITE A QUIEN LE SEA PERTINENTE.
8. BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL, SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES E INDICACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
9. REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, COMO RECIBIR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR DOCUMENTOS Y DATOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADO, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
10. APOYAR LAS ACTIVIDADES DE CARGUE Y DESCARGUE DE ELEMENTOS, SALVAGUARDANDO LA INTEGRIDAD DE LOS MISMOS, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
11. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
12. APOYAR OPERATIVAMENTE EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS CON LOS PROCESOS DE GESTION DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE IBAGUE EN LOS NIVELES DE PREESCOLAR, BASICA Y MEDIA, EN CONCORDANCIA CON LAS POLITICAS NACIONALES Y DEPARTAMENTALES EDUCATIVAS, CON EL FIN DE OPTIMIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso