Auxiliar Administrativo 407-7

Propósito del empleo

REALIZAR LABORES DE OFICINA, ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE SE GENEREN EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON SU FORMACION Y EXPERIENCIA, DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. FUNCIONES ESENCIALES DILIGENCIAR LOS FORMATOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, PARA CONSIGNAR LA INFORMACION O LOS CONTROLES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LA INFORMACION.
2. RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION, CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE EN LA DEPENDENCIA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y COORDINAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
3. ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE SU DESEMPEA‘O Y DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION A SUS NECESIDADES.
4. APOYAR OPERATIVAMENTE Y COMPLEMENTAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS ARCHIVO DE GESTION CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.
5. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
6. LAS SIGUIENTES FUNCIONES, ADEMAS DE LAS ANTERIORMENTE DESCRITAS, SE EJECUTARAN CUANDO EL CARGO SE ASIGNE EN ALGUNA DE LAS SIGUIENTES DEPENDENCIAS.
7. SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL Y APOYO LOGISTICO EJECUTAR LABORES AUXILIARES DE OFICINA, RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION, PROTECCION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEPARTAMENTAL.
8. APOYAR EL TRABAJO DEL AREA DE ATENCION AL CIUDADANO Y CORRESPONDENCIA, CON ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ASOCIADAS CON LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION Y REMISION DE LAS SOLICITUDES, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LOS CIUDADANOS PRESENTEN, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
9. DE ACUERDO CON EL NIVEL DEL CARGO ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
10. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE SE LE ASIGNEN PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LAS GUIAS, MANUALES DE OPERACION Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso