Auxiliar Administrativo 407-8

Propósito del empleo

PRESTAR APOYO OPERATIVO Y ASISTENCIAL PARA LA PLANEACION, RECOLECCION, PROCESAMIENTO, CONSOLIDACION Y EVALUACION DE LA INFORMACION GENERADA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES ATENDER OPORTUNAMENTE LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS, CUMPLIENDO CON LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
2. RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION, CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE EN LA DEPENDENCIA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y COORDINAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
3. ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE SU DESEMPENO Y DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION A SUS NECESIDADES.
4. APOYAR OPERATIVAMENTE Y COMPLEMENTAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS (ARCHIVO DE GESTION A€“ CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS).
5. RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS NECESARIAS RESPECTO DE PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE OFICINA, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS PEDIDOS O SOLICITUDES DE SUMINISTRO.
6. APOYAR OPERATIVAMENTE LA ELABORACION DEL PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL, LOS PLANES DE ACCION, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
7. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
8. DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (GESTION DEL TALENTO HUMANO ADMINISTRACION DE CARRERA) APOYAR EL TRABAJO DEL PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO ADMINISTRACION DE CARRERA, CON ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ASOCIADAS CON LA RECEPCION, VERIFICACION Y TRAMITE DE SOLICITUDES PARA LA INSCRIPCION, ACTUALIZACION, ASCENSO Y REUBICACION EN ESCALAFON DOCENTE, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
9. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DE ACUERDO CON EL NIVEL DEL CARGO ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
10. OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE SE LE ASIGNEN PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LAS GUIAS, MANUALES DE OPERACION Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso