Antes de comprar, confirma que este es tu empleo. Busca el número de OPEC en SIMO y compara que coincidan la denominación, el código, el grado y el nivel. El código de la ficha lo encuentras en el manual de funciones (PDF).
OPEC
227449
Denominación
Profesional Especializado
Código
222
Grado
12
Nivel
Profesional
✓ El manual de funciones de esta página es el archivo de la OPEC 227449.
Busca la oferta de empleos de la convocatoria y escribe el número de OPEC 227449.
Revisa que la denominación, el código, el grado y el nivel sean los mismos de este recuadro.
Nota: el PDF del manual identifica el empleo por denominación, código, grado, nivel y código de la ficha; el número de OPEC no aparece impreso dentro del PDF.
Propósito del empleo
PLANEAR, GESTIONAR, CONTROLAR Y COORDINAR LA EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL AREA DE DESEMPENO, MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DE METODOLOGIAS, HERRAMIENTAS Y TECNOLOGIAS PROPIAS DE SU FORMACION Y EXPERIENCIA, CON EL FIN DE FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES, OPTIMIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LA MISION, LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE QUE LE APLIQUE.
La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.
COORDINAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL GRUPO INTERNO DE TRABAJO SI LO TUVIERE , PARA LA EJECUCION DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA Y EN EL DESPACHO CORRECTO Y OPORTUNO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES, RELACIONADAS CON SU AREA DE COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIGAMI.
PLANEAR, EJECUTAR, VERIFICAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y CONSOLIDAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO PROFESIONAL Y EXPERIENCIA.
REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y PROPENDER POR LA REDUCCION Y SIMPLIFICACION DE TRAMITES QUE ESTEN RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, QUE MEJOREN LA ATENCION AL CIUDADANO Y LA PRESTACION DEL SERVICIO EN LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL.
APOYAR Y ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LO DEFINIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
DESARROLLAR EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS COMO PROFESIONAL ESPECIALIZADO, LAS FUNCIONES DEFINIDAS PARA EL GRUPO INTERNO DE TRABAJO ADSCRITO A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE LO CONFORME Y O ADICIONE, ASI COMO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIGAMI.
LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
Qué trae la guía interactiva
✓Análisis del cargo y de cada función
✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
✓Competencias comportamentales e integridad
✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
✓Matriz normativa y tarjetas de repaso
Cómo comprar
1
Escríbenos por WhatsApp
Dinos que quieres la guía de Profesional Especializado 222-12. Te confirmamos si está lista o el tiempo para prepararla.
2
Paga por llave o Nequi
Paga $60.000 a la llave o Nequi 3213576836 y envíanos el comprobante por el mismo chat.
3
Danos tu correo de Gmail
Con ese correo habilitamos tu acceso. Entras en «Mis materiales» con tu Gmail, desde el celular o el computador. No te enviamos archivos.
4
Estudia hasta el día de la prueba
El acceso queda activo hasta el día de la prueba de tu convocatoria inclusive.
COORDINAR LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, CONTEMPLANDO EL USO DE NUEVAS TECNOLOGIAS, EN CUYA APLICACION DEBERAN OBSERVARSE LOS PRINCIPIOS Y PROCESOS ARCHIVISTICOS AL INTERIOR DE LA ADMINISTRACION.
PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE LAS POLITICAS ADOPTADAS POR LA SECRETARIA PARA LA ORGANIZACION Y CONSERVACION DEL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO Y RESPONDER POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO.
DISEÑAR LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL SISTEMA CONSERVACION, PARA GARANTIZAR LA PRESERVACION DE LA HISTORIA Y LA MEMORIA INSTITUCIONAL Y FACILITAR EL ACCESO A LA INFORMACION, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNCION ARCHIVISTICA Y LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE.
PLANEAR Y DISEÑAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION DOCUMENTAL Y DE LA FUNCION ARCHIVISTICA, CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE.
COORDINAR LA EJECUCION DE LAS POLITICAS ADOPTADAS POR LA ADMINISTRACION, PARA LA ORGANIZACION Y CONSERVACION DEL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO Y RESPONDER POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO.
ESTABLECER Y MANTENER LA INTERCONEXION Y LA INTEROPERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, DE FORMA QUE SE GARANTICE EL FLUJO INTERNO Y EXTERNO DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES ADOPTADOS POR LA ALCALDIA, SIGUIENDO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y EL MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES.
COORDINAR ACCIONES CON LA SECRETARIA DE TIC O QUIEN HAGA SUS VECES, PARA CUMPLIR CON LOS ELEMENTOS ESENCIALES DE AUTENTICIDAD, INTEGRIDAD, INALTERABILIDAD, FIABILIDAD, DISPONIBILIDAD Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS, GARANTIZANDO QUE MANTENGAN SU VALOR DE EVIDENCIA A LO LARGO DEL CICLO DE VIDA.