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OPEC
227629
Denominación
Profesional Especializado
Código
222
Grado
12
Nivel
Profesional
✓ El manual de funciones de esta página es el archivo de la OPEC 227629.
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Propósito del empleo
PLANEAR, GESTIONAR, CONTROLAR Y COORDINAR LA EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL AREA DE DESEMPENO, MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DE METODOLOGIAS, HERRAMIENTAS Y TECNOLOGIAS PROPIAS DE SU FORMACION Y EXPERIENCIA, CON EL FIN DE FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES, OPTIMIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LA MISION, LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE QUE LE APLIQUE.
La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.
COORDINAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL GRUPO INTERNO DE TRABAJO SI LO TUVIERE, PARA LA EJECUCION DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA Y EN EL DESPACHO CORRECTO Y OPORTUNO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES, RELACIONADAS CON SU AREA DE COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS ADOPTADOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIGAMI.
PLANEAR, EJECUTAR, VERIFICAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y CONSOLIDAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO PROFESIONAL Y EXPERIENCIA.
REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y PROPENDER POR LA REDUCCION Y SIMPLIFICACION DE TRAMITES QUE ESTEN RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, QUE MEJOREN LA ATENCION AL CIUDADANO Y LA PRESTACION DEL SERVICIO EN LA ADMINISTRACION CENTRAL MUNICIPAL.
APOYAR Y ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LO DEFINIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
DESARROLLAR EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS COMO PROFESIONAL ESPECIALIZADO, LAS FUNCIONES DEFINIDAS PARA EL GRUPO INTERNO DE TRABAJO ADSCRITO A LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL ACTO ADMINISTRATIVO QUE LO CONFORME Y O ADICIONE, ASI COMO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIGAMI.
LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
Qué trae la guía interactiva
✓Análisis del cargo y de cada función
✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
✓Competencias comportamentales e integridad
✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
✓Matriz normativa y tarjetas de repaso
Cómo comprar
1
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2
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3
Danos tu correo de Gmail
Con ese correo habilitamos tu acceso. Entras en «Mis materiales» con tu Gmail, desde el celular o el computador. No te enviamos archivos.
4
Estudia hasta el día de la prueba
El acceso queda activo hasta el día de la prueba de tu convocatoria inclusive.
COORDINAR LA PLANEACION Y EJECUCION DE LAS AUDITORIAS INTERNAS, CON ENFOQUE EN RIESGOS Y OPORTUNIDADES, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS CONSTITUCIONALES Y LEGALES QUE LE SON APLICABLE A LOS SISTEMAS DE GESTION IMPLEMENTADOS EN LA ENTIDAD.
COORDINAR EL SEGUIMIENTO A LOS DIFERENTES PLANES DE MEJORAMIENTO CONCERTADOS ENTRE LOS RESPONSABLES DE PROCESOS Y LAS DIFERENTES INSTANCIAS DE CONTROL DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
VERIFICAR QUE LOS CONTROLES DEFINIDOS PARA LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACION, SE CUMPLAN POR LOS RESPONSABLES DE SU EJECUCION Y EN ESPECIAL, QUE LAS AREAS O EMPLEADOS ENCARGADOS DE LA APLICACION DEL REGIMEN DISCIPLINARIO EJERZAN ADECUADAMENTE ESTA FUNCION.
COORDINAR Y PARTICIPAR EN LA CONSOLIDACION DE LAS RESPUESTAS DE LOS REQUERIMIENTOS A LOS ORGANISMOS DE CONTROL, RESPECTO DE LA GESTION DE LA ENTIDAD Y EL ESTADO DE AVANCE DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
COORDINAR Y PARTICIPAR DE MANERA DIRECTA EN EL DESARROLLO DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES, DE CONFORMIDAD CON LO DEFINIDO EN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y MARCO NORMATIVO VIGENTE
ELABORACION Y ENVIO A LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL DE LOS INFORMES ESTABLECIDOS POR LEY A LAS OFICINAS DE CONTROL INTERNO.
DEFINICION DE LA EFECTIVIDAD DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, CONTRIBUYENDO A LA ALTA DIRECCION A LA TOMA DE DECISIONES QUE ORIENTEN EL ACCIONAR ADMINISTRATIVO HACIA LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
MEDICION Y EVALUACION DE LA EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMIA DE LOS CONTROLES, CON EL FIN DE ASESORAR A LA ALTA DIRECCION EN LA CONTINUIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, LA REEVALUACION DE LOS PLANES ESTABLECIDOS Y LA INTRODUCCION DE LOS CORRECTIVOS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS U OBJETIVOS PREVISTOS.
EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS Y DE LA PLANEACION ESTRATEGICA DE LA ENTIDAD POR MEDIO DE LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS, INDICADORES, PROCESOS ESTRATEGICOS DE LA ENTIDAD Y LOS RIESGOS ASOCIADOS A ESTOS.
EVALUACION DE LA EFECTIVIDAD DE LA GESTION DEL RIESGO EN LA ENTIDAD, ASI COMO LA ADECUADA APLICACION DE CONTROLES, PLANES DE CONTINGENCIA Y ACTIVIDADES DE MONITOREO VINCULADOS A RIESGOS CLAVE EN LA ENTIDAD.
ALERTAR SOBRE LA PROBABILIDAD DE RIESGO DE FRAUDE O CORRUPCION SIGNIFICATIVO EN LAS AREAS AUDITADAS.
BRINDAR ASESORIA PERMANENTE EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS FORMULACION DE RECOMENDACIONES CON ALCANCE PREVENTIVO Y LA EJECUCION DE ACCIONES DE FOMENTO A LA CULTURA DEL CONTROL, QUE LE SIRVAN A LA ENTIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES OPORTUNAS FRENTE AL QUEHACER INSTITUCIONAL Y LA MEJORA CONTINUA.
METODOLOGIAS, HERRAMIENTAS Y TECNICAS PARA LA IDENTIFICACION Y ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS Y CONTROLES EN COORDINACION CON LA SEGUNDA LINEA DE DEFENSA SECRETARIA DE PLANEACION, COMITES DE RIESGOS.
GENERACION DE ALERTAS OPORTUNAS A LOS LIDERES DE LOS PROCESOS O RESPONSABLES DEL SUMINISTRO DE INFORMACION, PARA EVITAR LA ENTREGA DE INFORMACION NO ACORDE O INCONSISTENTE CON LAS SOLICITUDES DEL ORGANISMO DE CONTROL.
ADELANTAR ACTIVIDADES DE SENSIBILIZACION Y CAPACITACION SOBRE TEMAS TRANSVERSALES DE COMPETENCIA COMO SISTEMA DE CONTROL INTERNO, RIESGOS CON ENFASIS EN CONTROLES Y ADMINISTRACION O GESTION DE LOS MISMOS, PREVENCION DEL FRAUDE, MEDICION DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL, ENTRE OTROS.
OPINAR Y GENERAR ALERTAS SOBRE EL IMPACTO QUE PUEDE GENERAR LA ENTRADA EN VIGOR DE NUEVAS REGULACIONES Y DISPOSICIONES NORMATIVAS.
ASISTIR A LOS COMITES EN LOS CUALES SEA INVITADO CON VOZ, PERO SIN VOTO Y O MANTENERSE INFORMADO DE LOS MISMOS, CON EL FIN DE BRINDAR DESDE SU PERSPECTIVA Y CONOCIMIENTO, OPINIONES FUNDADAS NO VINCULANTES- SOBRE COMO SE PUEDEN RESOLVER PROBLEMAS IDENTIFICADOS VENTAJAS Y DESVENTAJAS QUE LE PERMITAN A LA ADMINISTRACION REFLEXIONAR Y FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES.
