Antes de comprar, confirma que este es tu empleo. Busca el número de OPEC en SIMO y compara que coincidan la denominación, el código, el grado y el nivel. El código de la ficha lo encuentras en el manual de funciones (PDF).
OPEC
244593
Denominación
Profesional Especializado
Código
222
Grado
5
Nivel
Profesional
✓ El manual de funciones de esta página es el archivo de la OPEC 244593.
Busca la oferta de empleos de la convocatoria y escribe el número de OPEC 244593.
Revisa que la denominación, el código, el grado y el nivel sean los mismos de este recuadro.
Nota: el PDF del manual identifica el empleo por denominación, código, grado, nivel y código de la ficha; el número de OPEC no aparece impreso dentro del PDF.
Propósito del empleo
DISENAR, ORGANIZAR Y EJECUTAR POLITICAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS Y DIRECTRICES ORGANIZACIONALES, QUE PERMITAN FORTALECER LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y EL DESEMPENO INSTITUCIONAL, EN EL MARCO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.
FUNCIONES ESENCIALES APOYAR Y ASISTIR AL SECRETARIO ADMINISTRATIVO EN LAS ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS Y DIRECTRICES ORGANIZACIONALES, QUE PERMITAN FORTALECER LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL, DE ACUERDO CON LO DEFINIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ELABORACION, ACTUALIZACION, ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEPARTAMENTAL, COMO UNA HERRAMIENTA PARA FACILITAR LA IDENTIFICACION, REGISTRO, PROGRAMACION Y DIVULGACION DE LAS NECESIDADES DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
REALIZAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS EN LAS ETAPAS PRE CONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST CONTRACTUAL QUE SE ADELANTAN EN LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA, ORIENTADOS A FORTALECER LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
ELABORAR, CONSOLIDAR Y HACER SEGUIMIENTO AL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO PARA LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO E INVERSION, QUE AFECTEN LOS RUBROS PRESUPUESTALES DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS ADSCRITAS A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA, CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES Y JUSTIFICACION TECNICA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
ARTICULAR CON CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS ADSCRITAS A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA LA ELABORACION DEL PAC ANUAL MENSUALIZADO, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y ACTOS CONTRACTUALES A EJECUTAR DURANTE LA VIGENCIA FISCAL Y REMITIRLO A LA TESORERIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO, DE ACUERDO CON EL MARCO LEGAL VIGENTE.
APOYAR LA ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE, ASEO, CAFETERIA, VIGILANCIA, MANTENIMIENTO LOCATIVO DE EQUIPOS, ENSERES E INSTALACIONES, REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION CENTRAL DEPARTAMENTAL.
REALIZAR SEGUIMIENTO A LA CORRECTA UTILIZACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS EN LA ADMINISTRACION CENTRAL DEPARTAMENTAL Y EL TRAMITE PARA ASEGURAR EL PAGO OPORTUNO DE LOS MISMOS.
LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
Qué trae la guía interactiva
✓Análisis del cargo y de cada función
✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
✓Competencias comportamentales e integridad
✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
✓Matriz normativa y tarjetas de repaso
Cómo comprar
1
Escríbenos por WhatsApp
Dinos que quieres la guía de Profesional Especializado 222-5. Te confirmamos si está lista o el tiempo para prepararla.
2
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Paga $60.000 a la llave o Nequi 3213576836 y envíanos el comprobante por el mismo chat.
3
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Con ese correo habilitamos tu acceso. Entras en «Mis materiales» con tu Gmail, desde el celular o el computador. No te enviamos archivos.
4
Estudia hasta el día de la prueba
El acceso queda activo hasta el día de la prueba de tu convocatoria inclusive.
FUNCIONES CON EL NIVEL DE CARGO PARTICIPAR EN LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL, PLANES DE ACCION, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
REALIZAR LA FORMULACION Y ACTUALIZACION DE LOS PROYECTOS QUE SE ADELANTAN EN LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU MISION, A TRAVES DE LA METODOLOGIA DEFINIDA POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION.
ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
PROYECTAR Y O GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES Y FIRMAR CUANDO CORRESPONDA.
ACOMPAÑAR EL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU DEPENDENCIA, A NIVEL ADMINISTRATIVO Y PROPIO DE SU SECTOR, QUE PERMITAN UN ADECUADO CONTROL.
ELABORAR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO TECNICO Y EXPERIENCIA.
REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR, EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
BRINDAR ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA, EN TEMAS RELACIONADOS CON SU AREA DE COMPETENCIA, ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS.
PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS NOVEDADES DE PERSONAL RELACIONADAS CON PERMISOS, VACACIONES Y LICENCIAS, QUE SE DEBEN REPORTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION DE TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
REALIZAR LA MEDICION, ANALISIS Y REPORTE DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
ELABORAR Y PRESENTAR CON LA PERIODICIDAD ACORDADA, INFORMES DE GESTION SOBRE EL AREA DE DESEMPEÑO, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
