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OPEC
244608
Denominación
Profesional Especializado
Código
222
Grado
6
Nivel
Profesional
✓ El manual de funciones de esta página es el archivo de la OPEC 244608.
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Propósito del empleo
DISENAR, COORDINAR, PLANEAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO Y CULTURAL EN EL AREA DE DESEMPENO, PROPENDIENDO POR LA COBERTURA, EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD Y LA EFICIENCIA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EN EL MARCO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.
FUNCIONES ESENCIALES APOYAR Y ASISTIR AL(A) SECRETARIO(A) DE EDUCACION Y CULTURA EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS A. GESTION ESTRATEGICA, B. GESTION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, K. CONTROL INTERNO Y N. GESTION DE LA CALIDAD , DE ACUERDO CON LO DEFINIDO EN EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA SECRETARIA, EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE ELABORACION DEL COMPONENTE EDUCATIVO DEL PLAN DE DESARROLLO, PLAN INDICATIVO Y PLAN DE ACCION, EVALUAR SU EJECUCION Y PRESENTAR LOS RESULTADOS, PARA QUE A PARTIR DE ELLOS, SE GENEREN LAS SOLUCIONES A LOS PROBLEMAS Y NECESIDADES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA A NIVEL ESTRATEGICO, TACTICO Y OPERATIVO.
COORDINAR LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL ANALISIS DE LA INFORMACION ESTRATEGICA DEL SECTOR EDUCATIVO Y EL SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES, CON EL FIN DE OBTENER UNA VISION PRECISA DE LA SITUACION ACTUAL, LA PROBLEMATICA, LAS POTENCIALIDADES Y LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
COORDINAR LOS PROCESOS DE FORMULACION, REGISTRO Y ACTUALIZACION DE LOS PROYECTOS DE INVERSION SECTORIALES Y HACER SEGUIMIENTO A LA EJECUCION, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
COORDINAR LA ARTICULACION Y EL ACOMPANAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA TECNICA QUE ADELANTAN LAS AREAS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA, EN APOYO AL FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE GESTION DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS Y LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, PARA LA ATENCION DE SUS NECESIDADES ESPECIFICAS, EN MATERIA DE PLANEACION, ADMINISTRACION Y DESEMPENO, CON EL FIN DE MEJORAR LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO.
COORDINAR LA EVALUACION DE LOS RESULTADOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA SECRETARIA Y DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, PARA DETECTAR DEBILIDADES Y OPORTUNIDADES DE MEJORA Y DEFINIR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LOGRAR MEJORES RESULTADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION, CONSOLIDACION Y ANALISIS DE LOS INDICADORES QUE HACEN PARTE DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL O TABLERO DE INDICADORES, DETERMINANDO OPORTUNIDADES DE MEJORA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL MODELO DE OPERACION POR PROCESOS, IMPLEMENTADO EN LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA.
Qué trae la guía interactiva
✓Análisis del cargo y de cada función
✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
✓Competencias comportamentales e integridad
✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
✓Matriz normativa y tarjetas de repaso
Cómo comprar
1
Escríbenos por WhatsApp
Dinos que quieres la guía de Profesional Especializado 222-6. Te confirmamos si está lista o el tiempo para prepararla.
2
Paga por llave o Nequi
Paga $60.000 a la llave o Nequi 3213576836 y envíanos el comprobante por el mismo chat.
3
Danos tu correo de Gmail
Con ese correo habilitamos tu acceso. Entras en «Mis materiales» con tu Gmail, desde el celular o el computador. No te enviamos archivos.
4
Estudia hasta el día de la prueba
El acceso queda activo hasta el día de la prueba de tu convocatoria inclusive.
COORDINAR LA CONSOLIDACION DEL INFORME DE GESTION Y EL DESARROLLO DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS, QUE ADELANTA LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
PLANEAR, GESTIONAR Y CONTROLAR LA RECOLECCION, CONSOLIDACION, VALIDACION, ANALISIS Y GENERACION DE LA INFORMACION DEL AREA CORRESPONDIENTE, EN COORDINACION CON EL PROCESO G01 GESTION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, DE CONFORMIDAD CON EL MARCO LEGAL VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS DE GOBIERNO EN LINEA, CON EL FIN DE ESTANDARIZAR Y CONTRIBUIR A LA APERTURA DE DATOS E INFORMACION Y MANTENER UNA RESPUESTA UNICA DE GOBIERNO A LOS USUARIOS DE SERVICIOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DE ACUERDO CON EL NIVEL DEL CARGO DESPACHO (PLANEACION) PARTICIPAR EN LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL, PLANES DE ACCION, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES) PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
REALIZAR LA FORMULACION Y ACTUALIZACION DE LOS PROYECTOS QUE SE ADELANTAN EN LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU MISION, A TRAVES DE LA METODOLOGIA DEFINIDA POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION.
ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
PROYECTAR Y/O GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES Y FIRMAR CUANDO CORRESPONDA.
ACOMPANAR EL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU DEPENDENCIA, A NIVEL ADMINISTRATIVO Y PROPIO DE SU SECTOR, QUE PERMITAN UN ADECUADO CONTROL.
ELABORAR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO TECNICO Y EXPERIENCIA.
REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR, EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
BRINDAR ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA, EN TEMAS RELACIONADOS CON SU AREA DE COMPETENCIA, ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y/O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS.
PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS NOVEDADES DE PERSONAL RELACIONADAS CON PERMISOS, VACACIONES Y LICENCIAS, QUE SE DEBEN REPORTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA - DIRECCION DE TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
REALIZAR LA MEDICION, ANALISIS Y REPORTE DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
ELABORAR Y PRESENTAR CON LA PERIODICIDAD ACORDADA, INFORMES DE GESTION SOBRE EL AREA DE DESEMPENO, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO: AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
