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OPEC
245329
Denominación
Profesional Especializado
Código
222
Grado
6
Nivel
Profesional
✓ El manual de funciones de esta página es el archivo de la OPEC 245329.
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Propósito del empleo
DISENAR, COORDINAR, PLANEAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO Y CULTURAL EN EL AREA DE DESEMPENO, PROPENDIENDO POR LA COBERTURA, EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD Y LA EFICIENCIA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EN EL MARCO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.
DIRECCION DE GESTION DE COBERTURA EDUCATIVA (PERMANENCIA)
1. APOYAR Y ASISTIR AL(A) DIRECTOR(A) DE GESTION DE COBERTURA EDUCATIVA EN LAS ACTIVIDADES DEL
PROCESO C. GESTION DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO, DE ACUERDO CON LO DEFINIDO EN
EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA SECRETARIA, EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DEMAS
NORMATIVIDAD VIGENTE.
2. COORDINAR, PLANEAR, VERIFICAR Y CONTROLAR LA IDENTIFICACION Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE
PERMANENCIA AL SECTOR, TENDIENTES A GARANTIZAR A LOS NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES DEL
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, EL DERECHO A LA EDUCACION EN LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL
DEPARTAMENTO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
3. PROMOVER Y DIVULGAR LA EJECUCION DE LA POLITICA EDUCATIVA NACIONAL PARA LA ATENCION A LA
POBLACION VULNERABLE, BUSCANDO AMPLIAR COBERTURA EN CONDICIONES DE EQUIDAD Y SOLIDARIDAD
ETNICA, CULTURAL, SOCIAL Y PERSONAL DE LA POBLACION.
4. COORDINAR LA CONSOLIDACION, ANALISIS Y CARACTERIZACION DE LA INFORMACION DE LA POBLACION EN
RIESGO DE DESERCION ESCOLAR O DESERTORA, DETERMINANDO LAS CAUSAS DE DESERCION Y
EJECUTANDO ACCIONES QUE PERMITAN LA PERMANENCIA EN EL SECTOR EDUCATIVO, DE CONFORMIDAD
CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE
5. COORDINAR, PLANEAR, EJECUTAR, SUPERVISAR Y EVALUAR ESTRATEGIAS QUE GARANTICEN LA
ACTUALIZACION PERMANENTE POR PARTE DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL SISTEMA NACIONAL
DE INFORMACION EDUCATIVA, EN LO RELACIONADO CON LAS ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA,
PROMOVIENDO LA INTEGRIDAD Y VERACIDAD DE LA INFORMACION.
6. PLANEAR, GESTIONAR Y CONTROLAR LA RECOLECCION, CONSOLIDACION, VALIDACION, ANALISIS Y
GENERACION DE LA INFORMACION DEL AREA CORRESPONDIENTE, EN COORDINACION CON EL PROCESO G01
GESTION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, DE CONFORMIDAD CON EL MARCO LEGAL VIGENTE Y LOS
LINEAMIENTOS DE GOBIERNO EN LINEA, CON EL FIN DE ESTANDARIZAR Y CONTRIBUIR A LA APERTURA DE
DATOS E INFORMACION Y MANTENER UNA RESPUESTA UNICA DE GOBIERNO A LOS USUARIOS DE
SERVICIOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA.
7. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y
LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA
NATURALEZA DEL CARGO.
PARTICIPAR EN LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE
PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL, PLANES DE ACCION, PLAN ANUAL
DE ADQUISICIONES) PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DE SU
COMPETENCIA.
Qué trae la guía interactiva
✓Análisis del cargo y de cada función
✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
✓Competencias comportamentales e integridad
✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
✓Matriz normativa y tarjetas de repaso
Cómo comprar
1
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2
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3
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Con ese correo habilitamos tu acceso. Entras en «Mis materiales» con tu Gmail, desde el celular o el computador. No te enviamos archivos.
4
Estudia hasta el día de la prueba
El acceso queda activo hasta el día de la prueba de tu convocatoria inclusive.
REALIZAR LA FORMULACION Y ACTUALIZACION DE LOS PROYECTOS QUE SE ADELANTAN EN LA DEPENDENCIA
PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU MISION, A TRAVES DE LA METODOLOGIA DEFINIDA POR EL DEPARTAMENTO
NACIONAL DE PLANEACION.
ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL LOS CUALES CONSISTEN EN
ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES
EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
PROYECTAR Y/O GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS PETICIONES, QUEJAS,
RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES
Y FIRMAR CUANDO CORRESPONDA.
ACOMPAÑAR EL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU DEPENDENCIA, A NIVEL ADMINISTRATIVO Y PROPIO DE SU SECTOR,
QUE PERMITAN UN ADECUADO CONTROL.
ELABORAR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA,
INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO TECNICO
Y EXPERIENCIA.
REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR
LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR, EN EL MARCO DE LAS
COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO
ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS
INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU
LIQUIDACION.
BRINDAR ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA, EN TEMAS RELACIONADOS CON SU AREA DE COMPETENCIA,
ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA
DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y/O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR,
REALICEN LOS CIUDADANOS.
PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS NOVEDADES DE PERSONAL RELACIONADAS CON
PERMISOS, VACACIONES Y LICENCIAS, QUE SE DEBEN REPORTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA -
DIRECCION DE TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU
COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y
CALIDAD.
REALIZAR LA MEDICION, ANALISIS Y REPORTE DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO
EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR
EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
ELABORAR Y PRESENTAR CON LA PERIODICIDAD ACORDADA, INFORMES DE GESTION SOBRE EL AREA DE
DESEMPEÑO, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO: AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE
ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN
INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST,
UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD
INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON
LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
