Antes de comprar, confirma que este es tu empleo. Busca el número de OPEC en SIMO y compara que coincidan la denominación, el código, el grado y el nivel. El código de la ficha lo encuentras en el manual de funciones (PDF).
Busca la oferta de empleos de la convocatoria y escribe el número de OPEC 245434.
Revisa que la denominación, el código, el grado y el nivel sean los mismos de este recuadro.
Nota: el PDF del manual identifica el empleo por denominación, código, grado, nivel y código de la ficha; el número de OPEC no aparece impreso dentro del PDF.
Propósito del empleo
ADMINISTRAR E IMPLEMENTAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEFINIDOS EN EL AREA DE DESEMPENO, ORIENTADOS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.
FUNCIONES ESENCIALES
SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GESTION ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOS GESTION DE RECURSOS FISICOS
PLANEAR, EJECUTAR, VERIFICAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE GESTION DE LOS RECURSOS FISICOS PERTENECIENTES A LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA Y LOS ENTREGADOS A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, GARANTIZANDO SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE MANERA EFICAZ Y OPORTUNA.
PLANEAR, PROGRAMAR, EJECUTAR Y O VERIFICAR LAS INVERSIONES EN MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, PARA SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO EN CONDICIONES DE SALUBRIDAD Y SEGURIDAD, EN COORDINACION CON LAS INSTANCIAS COMPETENTES Y DE ACUERDO CON LOS RECURSOS APROBADOS EN EL PRESUPUESTO DE LA ENTIDAD.
RECOPILAR INFORMACION HISTORICA SOBRE EL MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA, PLANES DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR Y O PROYECTOS DE INVERSION PARA MEJORAMIENTO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, CON EL FIN DE ANALIZAR SU COMPORTAMIENTO Y EL PRESUPUESTO REQUERIDO PARA LOS MISMOS.
ELABORAR, ASESORAR, ASISTIR TECNICAMENTE Y REALIZAR SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
EJERCER CONTROL Y HACER ACOMPAA‘AMIENTO AL ALMACEN GENERAL DEL DEPARTAMENTO PARA GARANTIZAR EL RECIBO Y ENTREGA DE BIENES ADQUIRIDOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y O AREA ADMINISTRATIVA.
ESTABLECER LOS MECANISMOS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE OBRA, CONSULTORIA E INTERVENTORIA QUE GARANTICEN LA DEBIDA EJECUCION DE LO CONTRATADO PARA EL SECTOR EDUCATIVO OFICIAL DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, DE CONFORMIDAD A LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
ADMINISTRAR, GESTIONAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE SERVICIOS PUBLICOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION E INSTITUCIONES EDUCATIVAS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
PLANEAR, GESTIONAR Y CONTROLAR LA RECOLECCION, CONSOLIDACION, VALIDACION, ANALISIS Y GENERACION DE LA INFORMACION DEL AREA CORRESPONDIENTE, EN COORDINACION CON EL PROCESO G01 GESTION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, DE CONFORMIDAD CON EL MARCO LEGAL VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS DE GOBIERNO EN LINEA, CON EL FIN DE ESTANDARIZAR Y CONTRIBUIR A LA APERTURA DE DATOS E INFORMACION Y MANTENER UNA RESPUESTA UNICA DE GOBIERNO A LOS USUARIOS DE SERVICIOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA.
Qué trae la guía interactiva
✓Análisis del cargo y de cada función
✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
✓Competencias comportamentales e integridad
✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
✓Matriz normativa y tarjetas de repaso
Cómo comprar
1
Escríbenos por WhatsApp
Dinos que quieres la guía de Profesional Universitario 219-4. Te confirmamos si está lista o el tiempo para prepararla.
2
Paga por llave o Nequi
Paga $60.000 a la llave o Nequi 3213576836 y envíanos el comprobante por el mismo chat.
3
Danos tu correo de Gmail
Con ese correo habilitamos tu acceso. Entras en «Mis materiales» con tu Gmail, desde el celular o el computador. No te enviamos archivos.
4
Estudia hasta el día de la prueba
El acceso queda activo hasta el día de la prueba de tu convocatoria inclusive.
LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
FUNCIONES DE ACUERDO CON EL NIVEL DE CARGO
PARTICIPAR EN LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL, PLANES DE ACCION, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
REALIZAR LA FORMULACION Y ACTUALIZACION DE LOS PROYECTOS QUE SE ADELANTAN EN LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU MISION, A TRAVES DE LA METODOLOGIA DEFINIDA POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION.
ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
PROYECTAR Y O GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES Y FIRMAR CUANDO CORRESPONDA.
ACOMPAA‘AR EL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU DEPENDENCIA, A NIVEL ADMINISTRATIVO Y PROPIO DE SU SECTOR, QUE PERMITAN UN ADECUADO CONTROL.
ELABORAR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO TECNICO Y EXPERIENCIA.
REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR, EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
BRINDAR ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA, EN TEMAS RELACIONADOS CON SU AREA DE COMPETENCIA, ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS.
PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS NOVEDADES DE PERSONAL RELACIONADAS CON PERMISOS, VACACIONES Y LICENCIAS, QUE SE DEBEN REPORTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION DE TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
REALIZAR LA MEDICION, ANALISIS Y REPORTE DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
ELABORAR Y PRESENTAR CON LA PERIODICIDAD ACORDADA, INFORMES DE GESTION SOBRE EL AREA DE DESEMPEA‘O, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
