Antes de comprar, confirma que este es tu empleo. Busca el número de OPEC en SIMO y compara que coincidan la denominación, el código, el grado y el nivel. El código de la ficha lo encuentras en el manual de funciones (PDF).
Busca la oferta de empleos de la convocatoria y escribe el número de OPEC 245521.
Revisa que la denominación, el código, el grado y el nivel sean los mismos de este recuadro.
Nota: el PDF del manual identifica el empleo por denominación, código, grado, nivel y código de la ficha; el número de OPEC no aparece impreso dentro del PDF.
Propósito del empleo
ADMINISTRAR E IMPLEMENTAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEFINIDOS EN EL AREA DE DESEMPENO, ORIENTADOS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.
FUNCIONES ESENCIALES APOYAR EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL, CON EL FIN DE CUMPLIR LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION Y EJECUCION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD DE LA ENTIDAD.
ORGANIZAR LOS PROCESOS DE BUSQUEDA Y SUMINISTRO DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO GENERAL QUE SEAN REQUERIDOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
ACOMPAÑAR Y ASESORAR A LAS DEPENDENCIAS, EN EL MANEJO Y ORGANIZACION DE SUS ARCHIVOS DE GESTION, EN COHERENCIA CON LO DEFINIDO EN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA.
MONITOREAR LOS ARCHIVOS DE GESTION, PARA CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS, REGLAS Y ESTANDARES, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA.
PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION PERMANENTE DEL CUADRO DE CLASIFICACION, LOS CUADROS DE VALORACION, LAS TABLAS DE RETENCION, LOS INVENTARIOS Y DEMAS HERRAMIENTAS ESTANDARES REQUERIDAS PARA LA GESTION DOCUMENTAL.
APOYAR LOS PROCESOS DE CAPACITACION EN EL PGD PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, PARA SENSIBILIZAR EL PERSONAL DE LA ENTIDAD, RESPECTO A LA IMPORTANCIA, MANEJO Y VALOR DE LOS ARCHIVOS DE LA INSTITUCION CULTURA ARCHIVISTICA.
APOYAR LA IMPLEMENTACION DE LOS MECANISMOS DE ORIENTACION Y DE PRESTACION DE SERVICIOS AL CIUDADANO, A TRAVES DE LOS MEDIOS TECNOLOGICOS ACTUALES O FUTUROS DISPUESTOS PARA TAL FIN, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
VERIFICAR QUE LAS QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS DE LOS CIUDADANOS SEAN ATENDIDAS OPORTUNAMENTE, CUMPLIENDO EL PROCEDIMIENTO QUE PARA EL EFECTO ESTABLEZCA LA ENTIDAD.
ORIENTAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS Y EXTERNAS QUE SE GENEREN POR PARTE DE LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE SUS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y MISIONALES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE.
LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
FUNCIONES CON EL NIVEL DE CARGO PARTICIPAR EN LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL, PLANES DE ACCION, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
Qué trae la guía interactiva
✓Análisis del cargo y de cada función
✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
✓Competencias comportamentales e integridad
✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
✓Matriz normativa y tarjetas de repaso
Cómo comprar
1
Escríbenos por WhatsApp
Dinos que quieres la guía de Profesional Universitario 219-4. Te confirmamos si está lista o el tiempo para prepararla.
2
Paga por llave o Nequi
Paga $60.000 a la llave o Nequi 3213576836 y envíanos el comprobante por el mismo chat.
3
Danos tu correo de Gmail
Con ese correo habilitamos tu acceso. Entras en «Mis materiales» con tu Gmail, desde el celular o el computador. No te enviamos archivos.
4
Estudia hasta el día de la prueba
El acceso queda activo hasta el día de la prueba de tu convocatoria inclusive.
REALIZAR LA FORMULACION Y ACTUALIZACION DE LOS PROYECTOS QUE SE ADELANTAN EN LA DEPENDENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU MISION, A TRAVES DE LA METODOLOGIA DEFINIDA POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION.
ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
PROYECTAR Y O GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES Y FIRMAR CUANDO CORRESPONDA.
ACOMPAÑAR EL PROCESO DE IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU DEPENDENCIA, A NIVEL ADMINISTRATIVO Y PROPIO DE SU SECTOR, QUE PERMITAN UN ADECUADO CONTROL.
ELABORAR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LAS CONTRATACIONES A REALIZAR POR LA DEPENDENCIA, INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE CONTRATACION, CON EL FIN DE APORTAR SU CONOCIMIENTO TECNICO Y EXPERIENCIA.
REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ACTOS CONTRACTUALES SUSCRITOS POR LA DEPENDENCIA, EN DONDE HAYA SIDO DELEGADO COMO SUPERVISOR, EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR SU CORRECTA EJECUCION, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO CONTRACTUALMENTE Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PRESENTANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES DE SUPERVISION Y DEMAS DOCUMENTACION ASOCIADA A LA EJECUCION, HASTA SU LIQUIDACION.
BRINDAR ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA, EN TEMAS RELACIONADOS CON SU AREA DE COMPETENCIA, ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS.
PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS NOVEDADES DE PERSONAL RELACIONADAS CON PERMISOS, VACACIONES Y LICENCIAS, QUE SE DEBEN REPORTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION DE TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
REALIZAR LA MEDICION, ANALISIS Y REPORTE DE LOS INDICADORES DE PROCESO, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FICHA TECNICA DE CADA INDICADOR Y PROPONER LAS ACCIONES RESPECTIVAS PARA LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN EL PROCESO.
ELABORAR Y PRESENTAR CON LA PERIODICIDAD ACORDADA, INFORMES DE GESTION SOBRE EL AREA DE DESEMPEÑO, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
APLICAR LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS ASIGNADAS, QUE SE ENMARCAN INTEGRAN Y COMPLEMENTAN DENTRO DE LOS PRINCIPIOS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, UTILIZANDO CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y PROTEGIENDO LA SALUD INTEGRAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
