Secretario 440-2

Propósito del empleo

ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS DE LAS DEPENDENCIAS DONDE SE UBIQUE EL CARGO, EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN LA GESTION DE LA INFORMACION, LA ATENCION AL PUBLICO Y DEMAS ASPECTOS SECRETARIALES, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

La guía desarrolla cada una: qué hace el cargo en la práctica, qué norma la sustenta y cómo la evalúan. El manual es el documento oficial del empleo publicado en SIMO.

1. PROYECTAR RESPUESTAS A LAS COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
2. BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL, SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
3. EJECUTAR LABORES DE ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, DIGITACION, ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y OTROS SIMILARES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
4. HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE SU DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
5. REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA MENSAJERIA DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
6. LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.

Qué trae la guía interactiva

• ✓Análisis del cargo y de cada función
• ✓Preguntas en el formato oficial de la prueba, con explicación
• ✓Simulacro con tiempo y panel de desempeño
• ✓Competencias comportamentales e integridad
• ✓Plan de estudio y técnicas para memorizar normas
• ✓Matriz normativa y tarjetas de repaso